前提情報

ESJコンサルティング合同会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、その適切な管理を行うことを重要な社会的責務と考え、この責務を果たすために、個人情報の保護に関する法律その他の適用ある法令等を遵守するとともに、次のプライバシー・ポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の保護に努めます。

第1条
（当社が収集する情報の範囲及び収集方法）

1.本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律において定義される生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）で、本ポリシーに基づき当社が収集する情報を意味するものとします。

2.本サービスにおいて当社が収集する個人情報は、その収集方法に応じて以下のとおりです。
お問い合わせ時にご提供いただく情報
①氏名
②電話番号
③メールアドレス
④会社名

第2条（当社が収集した情報の利用目的）

当社は、お客さまからのお問い合わせ時に、お名前、メールアドレス、電話番号等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付またはお電話でのご連絡に利用いたします。

第3条（当社が収集した情報の第三者への開示）

当社は、お客さま情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客さまの同意を得ないで第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。

①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

③個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称、住所（法人にあっては代表者名）について、あらかじめお客さまに通知し、又はお客さまが容易に知り得る状態に置いているとき

第4条（安全管理措置）

当社は、個人情報を、第三者がアクセスできない環境下にあるサーバにて安全に保管し、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん、不正アクセスが生じないように厳重なセキュリティ対策を講じます。

第5条（個人情報の開示）

1.当社は、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を請求されたときは、ご本人からのご請求であることを確認した上で、お客さまに対し、遅滞なく個人情報を開示します（当該個人情報が存在しないときはその旨を通知します）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

2.個人情報の開示につきましては、手数料（1件あたり1,000円）をいただきます。

第6条（個人情報の訂正及び利用停止等）

1.当社は、個人情報の訂正及び利用停止等を請求されたときは、ご本人からのご請求であることを確認した上で必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止等を行い、その旨をお客さまに通知します。ただし、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、お客さまに対しその旨を通知します。

2.前項は、個人情報保護法その他の法令により当社が訂正または利用停止等の義務を負わない場合には適用しません。

3.第1項の規定に関わらず、個人情報の訂正または利用停止等に多額の費用を有する場合その他訂正または利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客さまの権利利益を保護するために必要な代替措置をとることができるときは、訂正または利用停止等に代えて当該代替策措置を講じるものとします。

第7条（健康宣言）

当社は、従業員の健康と安全が企業の持続的な成長に不可欠であると考えております。多様な人材が健康的な働き方を選択できる環境を整備し、従業員の健康保持・増進を積極的に推進致します。

第8条（反社会的勢力に対するポリシー）

当社は、社会的責任ある企業として、暴力団を始めとする反社会的勢力による被害を防止するため、以下の基本方針を定め、これを遵守致します。

1.反社会的勢力とは一切の関係を遮断します。
2.反社会的勢力による不当要求に備えて、平素から警察や弁護士等の外部専門機関との連携体制強化を図ります。
3.反社会的勢力に対する資金提供および取引は、断じて行いません。
4.反社会的勢力による不当要求に対し、組織全体として対応し、対応する役職員の安全確保に努めます。
5.反社会的勢力による不当要求に対しては、民事と刑事の両面から法的対抗措置を講じる等、断固たる態度で対応します。

第9条（プライバシーポリシーの変更手続）

当社は、お客さま情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
本ポリシーを変更した場合には、変更後の本ポリシーについて通知するものとします。ただし、本ポリシーの変更につき、法令上お客さまの同意が必要な場合には、当社所定の方法でお客さまの同意を得るものとします。